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PRIVACY


Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento n. 2016/679/UE (il “GDPR”)
 
 
Toni Vito Srl, con sede legale in Magliano Sabina (RI), Loc. San Biagio snc (la “Società), in persona del legale rappresentante pro tempore, nel corso dello svolgimento ordinario della propria attività commerciale (l’”Attività Commerciale”), viene in contatto, utilizza e pertanto tratta dati personali di soggetti incaricati dalle aziende clienti/partner/fornitori nonché dei titolari delle ditte individuali (i “Referenti”) a cui, con la presente, rende informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR.
 

1. Categorie di dati personali e finalità del trattamento
La Società, ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR, tratterà i dati personali dei Referenti (nome e cognome; e-mail; mansioni del Referente; eventuale numero di cellulare aziendale; c.f. e p.iva) esclusivamente per concludere il contratto con l’azienda presso cui lavora il Referente e/o per dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il trattamento dei dati dei Referenti è necessario allo svolgimento delle Attività Commerciali della Società, diversamente ogni rapporto contrattuale o pre-contrattuale con l’azienda presso cui il Referente svolge la propria attività lavorativa non sarebbe possibile.
La Società, raccomanda ai Referenti di evitare di riportare, fornire o indicare dati personali eccedenti rispetto quelli strettamente necessari all’Attività Commerciale.
 
2. Modalità di trattamento
La Società, per le medesime finalità e/o comunque per finalità strettamente funzionali all’Attività Commerciale, potrebbe comunicare i dati dei Referenti ad altre società appartenenti al medesimo Gruppo e/o a soggetti terzi, nominati dalla Società responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che svolgeranno o forniranno specifici servizi quali ad es: contabilità; lavorazioni complessive relative a pagamenti, fatturazione, amministrazione, contabilità etc.
Un elenco completo di tali responsabili potrà essere sempre richiesto alla Società in qualsiasi momento.
La Società tratterà i dati personali dei Referenti con idonee procedure manuali ovvero con strumenti elettronici conformemente ai principi di correttezza, liceità, minimizzazione, trasparenza e di tutela della riservatezza dei dati in ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa dell’Unione Europea.  
La Società conserverà i dati personali dei Referenti per il tempo necessario allo svolgimento dell’Attività Commerciale e fino a quando il Referente continuerà a svolgere le medesime mansioni o ruolo presso le aziende clienti/partner/fornitori o le ditte individuali con cui la Società intrattiene rapporti commerciali.
Ad ogni modo la Società conserverà tali dati per un periodo massimo di due (2) anni successivi all’ultimo contatto commerciale. La Società non trasferirà, in nessun caso, i dati personali dei Referenti verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale.
 
3. Diritti dei Referenti
I Referenti, ai sensi dell'art. 15 e ss. del GDPR, potranno esercitare, in ogni momento, i loro diritti nei confronti della Società nonché richiedere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei loro dati, e in tal caso, ottenere l'accesso a tali dati ed alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattati; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto a richiederci la rettifica o la cancellazione dei suoi dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i suoi dati non siano raccolti presso il Referente, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato; i) copia dei dati personali oggetto di trattamento (in caso richiedesse ulteriori copie, e sempre che non leda i diritti e le libertà altrui, la Società potrà addebitare al Referente un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune, salvo diversa indicazione del Referente). Inoltre, i Referenti avranno il diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi è interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di rettifica o cancellazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, agli eventuali destinatari dei dati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) il diritto alla portabilità dei dati, ossia a richiedere che i suoi dati siano trasmessi, se tecnicamente possibile, ad altro titolare del trattamento; e) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
 
4. Dati di contatto
 Titolare del trattamento è Toni Vito Srl, con sede legale in Magliano Sabina (RI), Loc. San Biagio snc, in persona del legale rappresentante pro tempore. Per esercitare i diritti sopra richiamati il Referente dovrà indirizzare la sua richiesta all’indirizzo di posta elettronica: salestonisystem@libero.it
 
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